فرصت مطالعاتی دوره دکتر هم چالش و هم فرصت! (5: مراحل اداری و اعزام)

سلام

قسمت آخر از مطالب مربوط به فرصت مطالعاتی که سعی شده تا حد امکان با جزئیات کامل باشه رو خدمتتون تقدیم می کنم، انشاالله که برای دوستان راهگشا باشه

بعد از انجام مقدمات مربوط به انتخاب دانشگاه مقصد و گرفتن پذیرش از استاد راهنمای خارجی نوبت پوشیدن کفش آهنی می‌رسه 

برای انجام فرایندها و مکاتبات اداری مربوط به فرصت اول از همه به خدا توکل کنید و نتیجه کار رو به خواست او بسپارید و بعد با حوصله و شکیبایی مراحل زیر رو انشاالله تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنید.

نکته: مراحلی که اینجا گفته میشه جهت استفاده از کمک هزینه دانشگاه (تهران) هست و ممکنه در جزئیات تفاوت‌هایی با فرایندهای مربوط به کمک هزینه وزارت علوم داشته باشه. با در نظر داشتن این مقدمه نکاتی که بیان میشه رو در نظر داشته باشید:

- مهمترین مسئله برای عملی شدن قصد شما برای رفتن به فرصت مطالعاتی تامین منابع مالی مورد نیاز در طول این دوره است. که بسته به کشور و مدت اقامت و تعداد (متاهل یا مجرد بودن) و البته نوسانات نرخ ارز در هر صورت میزان قابل توجهی خواهد بود.

- استفاده از کمک هزینه وزارت علوم رو در اولویت قرار بدین چون مبلغ تخصیص داده شده در قیاس با دانشگاه به میزان قابل توجهی بیشتر و از همه مهمتر در قالب ارز به شما داده خواهد شد اگرچه دوندگی های اون کمی بیشتر هست.

-  با توجه به افزایش نرخ ارز و نوسانات اون در چند سال اخیر، رویه سختگیرانه تری برای استفاده از کمک هزینه وزارت علوم اتخاذ شده خصوصا در مورد دانشگاه‌های بزرگ مثل دانشگاه تهران. سهمیه هایی برای هر دانشگاه تخصیص داده شده که حالت رقابتی بوجود آورده. برای بالا بردن شانستون در استفاده از این سهمیه ها، بهتره بعد از طی مراحلی که در مطلب شماره 4 ذکر کردم، هرچه زودتر برای تشکیل پرونده اقدام کنید، چراکه اغلب رشته‌های فنی مهندسی و.سریعا سهمیه ها رو پر می کنن و حتی در دانشکده های مرتبط با رشته‌های علوم انسانی هم دانشجویان مدیریت و.در این زمینه خیلی فعال هستن. البته در شهرهای غیر از تهران شانس شما بالاتر هست.

- منتظر اطلاع‌رسانی نباشید، خودتان مرتب از کارمندان (عزیزان بخش تحصیلات تکمیلی و سازمان امور دانشجویان) مربوطه در این مورد جویا شوید. گاهی باید برای پیدا کردن پاسخ یک سوال رنج سفر تا تهران و پرسش حضوری از سازمان امور دانشجویان رو بر خودتون هموار کنید (چرا که کارمندان بخش فرصت مطالعاتی مراجعه کنندگان متعدد دارن و خیلی اوقات امکان پاسخگویی تلفنی رو ندارن) یا اینکه اگر دوستی رو در تهران دارید از ایشون خواهش کنید، اینکه از کارمندان مطلع در دانشگاهتون سوال کنید.

- با فرض اینکه مثل بنده موفق به استفاده از سهمیه وزارت علوم نشدید و خواستید از امکانات دانشگاه (دانشگاه تهران) استفاده کنید، و با فرض اینکه (گواهی آزمون جامع، پروپوزال تصویب شده و مدرک زبان رو که قبلا در موردشون توضیح دادم در دست دارید )مراحل زیر رو پیگیری کنید:

الف- بعد از پرسش از تحصیلات تکمیلی و در صورت وم معاونت بین الملل دانشگاه و اطمینان از امکان حمایت مالی برای کشور مد نظرتون شروع به انجام مراحل اداری کنید (در این مورد معاونت بین الملل مدارکی رو از شما می خوان و بخوبی شما رو راهنمایی می کنند)

درخواست خودتون رو مبنی بر رفتن به فرصت مطالعاتی با ذکر نام و مشخصات دانشجویی و.به مدیر گروه تقدیم کنید، بعد از تایید گروه درخواست رو برای تحصیلات تکمیلی ببرید. احتمالا مرحله بعدی ارائه درخواست به معاونت بین الملل دانشکده و گرفتن تایید از مسئول مربوطه خواهد بود

ب- تایید و مکاتبات حاصل از مرحله قبل رو به انضمام مدرک آزمون جامع، گواهی تصویب پروپوزال و احتمالا یک نسخه از اون، به همراه دعوتنامه و یکی دو تا فرم که به شما برای تشکیل پرونده می دن رو باید به بخش بین الملل دانشگاه تحویل بدین

پ- مرحله بعدی سپردن تعهد شما و دو ضامن یا ارائه سند ملکی (استفاده از کمک دو ضامن معتبر گزینه راحت تری هست) مبنی بر بازگشت شما به کشور بعد از انجام فرصت هست که فرم مربوطه باید از واحد حقوقی معاونت بین الملل دریافت و با رعایت تمام بندها (طبق راهنمایی کارشناس حقوقی محترم) باید در دفترخانه تنظیم بشه

ت- در این مرحله شما نیاز به نامه حمایت مالی دانشگاه دارید که با ارائه مدارک بالا به شما داده خواهد شد. این نامه از مدارک مهمی هست که دانشگاه و کشور مقصد برای دادن ویزا از شما می‌خواد (و مبلغ اون بستگی به هزینه های کشور مقصد داره که خود دانشگاه مقصد به شما اعلام می کنه) و اگر متاهل باشید مبلغ ذکر شده در نامه حمایت دانشگاه قطعا برای شما بسنده نمی کنه پس.

.باید مبلغ باقی مانده رو از یک بانک داخلی نامه‌ای و تحت عنوان "تمکن مالی" درخواست کنید. به این صورت که مبلغ باقی مانده رو در یک حساب واریز می کنید و بانک گواهی مربوطه رو به شما به زبان انگلیسی ارائه خواهد کرد (معمولا جزئیات این مرحله رو کارمند بانک براتون توضیح میده) . نکته: سعی کنید حسابتون جدید نباشه (گردش مالی داشته باشه) و اینکه پول رو حداقل چند روز قبل از اخذ نامه در حساب بگذارید و تا چند روز بعد نگه دارید.

ث- برای گرفتن پذیرش از دانشگاه مقصد نیاز دارید تا ریزنمرات و  مدرک کارشناسی ارشد و گاهی کارشناسی‌تون رو آزاد و ترجمه کنید (البته اگر تا الان آزاد نشده).  این مورد رو میشه با پرداخت هزینه (بستگی به دانشگاه، مقطع و.) و یا گرفتن نامه از سازمان امور دانشجویان و بعد از سپردن وثیقه (تعهد دو ضامن کارمند) انجام داد

ج- بعد از آزادسازی مدرک اونها را به یک دارالترجمه معتبر و رسمی زیر نظر دادگستری ببرید و به همراه مدارک شناسایی خود (و خانواده برای دوستان متاهل) تحویل بدید. ترجمه ها باید هم دارای مهر دادگستری و هم وزارت خارجه باشن. معمولا مدارکی که نیاز به ترجمه دارن همین هست اما تا حدی بستگی به دانشگاه مقصد داره پس در این مورد از منشی دانشکده مقصد (که استاد راهنما به شما معرفی می کنن) استعلام کنید تا هزینه اضافه به شما تحمیل نشه)

چ- برای اخذ یا تمدید پاسپورت اقدام کنید

ح- حالا با در اختیار داشتن نامه تمکن مالی و حمایت مالی دانشگاه، پاسپورت، ترجمه مدارک تحصیلی و شناسایی جهت ارسال اونها به منشی دانشکده مقصد یا واحد بین الملل دانشگاه مقصد (که در مکاتبات با استادتون به شما وصل میشن) اقدام کنید

خ- طبق اطلاع دانشگاه مقصد برای اخذ ویزا و مراجعه به سفارت اقدام کنید (که در مورد هلند و در بازه زمانی که من اقدام کردم، حدود یکماه تا چهل روز طول کشید

د- بعد از اخذ ویزا، یکسری مدارک رو برای مسئول مربوطه در معاونت بین الملل ارائه کنید (ویزا، بلیط، پاسپورت و.)، بعد از تایید مدارک و سرانجام دریافت چک.خرید ارز(با رعایت این اصول که: اولا بستگی به کشور مقصد بیش از حد معینی امکان حمل ارز وجود ندارد معمولا 10 هزار یورو، دوما حمل این مقدار ارز ریسک بالایی دارد، سوما با توجه به شرایط کشورمون انتقال ارز از ایران به سایر کشورها بسیار سخت و پرهزینه خواهد بود) در این مورد حتما از م دانشجویان حاضر در کشور مقصد استفاده کنید

ذ- بعد از این همه مراحل و تکاپو.لذت یک سفر علمی رو تجربه کنید

در پناه حق باشید