فرصت مطالعاتی دوره دکتری: هم چالش و هم فرصت! (2: مراحل)

با توجه به استقبال و سوالات متعدد دوستان که از طریق ایمیل و پیام بدستم رسید به نظرم بهتر هست که مراحل کلی و اصلی جهت انجام فرصت مطالعاتی رو در این یادداشت ذکر کنم و شرح و بسط اونها رو در یادداشت های بعدی بیارم:

پیش از شروع این مسیر، به خدا توکل کنید، صبور باشید، صبور باشید و از تلاش هدفمند خسته نشوید! در طی مراحل مواقعی پیش می آید که لازم است خونسرد باشید ولی محکم و پیگیر، بی نطمی هایی میبینید که لازم است با متانت و آرامش آنها را پشت سر بگذارید و به مسیرتان ادامه دهید به خاطر داشته باشید روزانه دهها دانشجو مثل من و شما به کارمندان مربوطه در هریک از مراحل پایین مراجعه می کنند و بعضی برخوردها طبیعی هست.

• قبل از همه چیز یک رزومه کامل، مرتب و ترجمه شده به زبان انگلیسی از خودتان تهیه کنید.
• اگر قصد عزیمت دارید حتما نسخه‌ای انگلیسی از پروپوزال‌تان و در صورت امکان چکیده انگلیسی مقالاتتان تهیه کنید.

نکته: برای رفتن به فرصت مطالعاتی از دو طریق میشه اقدام کرد:

1- وزارت علوم (سازمان امور دانشجویان) که با توجه به وضعیت ارز مرتبا فرایندهای اون رو باید حضوری یا با تماس یا از طریق دانشگاه چک کنید، خصوصا در مورد اینکه آیا دانشگاه و رشته شما در بازه زمانی که قصد اقدام دارید سهمیه دارد یا نه! و اینکه تا چه ترمی فرصت اقدام و خروج از کشور را دارید! (معمولا پایان ترم 6 یا 7)

2- دانشگاه محل تحصیل (که در مورد بنده این گزینه اتفاق افتاد)

 

و اما مراحلی که باید در فرایند فرصت طی کنید:

- گذراندن آزمون جامع، داشتن مدرک زبان معتبر (همان مدارکی که معمولا پیش شرط آزمون جامع هستند)

- تصویب پروپوزال و اخذ تاییدیه آن از تحصیلات تکمیلی

- جستجو و یافتن استاد راهنما یا همان سوپروایزر، دپارتمان و دانشگاه (کشور) مقصد (که مورد تایید وزارت علوم و دانشگاه مبدا شما باشد) با توجه به موضوع پایان نامه، علایق شما و.(نکات مربوط به انتخاب کشور و دانشگاه رو بصورت تفصیلی در یادداشت های آتی توضیح خواهم داد)

- گرفتن دعوتنامه از استاد راهنمای دانشگاه مقصد

- کسب موافقت استاد راهنما، گروه و دانشکده برای اعزام به فرصت مطالعاتی (تشکیل پرونده در دانشگاه محل تحصیل)

- آزاد سازی مدارک مقاطع قبلی (کارشناسی و کارشناسی ارشد) این مرحله را می توان با پرداخت هزینه، یا معرفی ضامن و نامه نگاری بین سازمان امور دانشجویان و دانشگاه های محل تحصیل مقاطع قبلی به منظور ترجمه آنها (ترجمه باید توسط دارالترجمه رسمی و با مهر وزارت خارجه و دادگستری باشد) انجام داد.

- سپردن وثیقه ملکی یا تعهد (توسط دو ضامن) حهت بازگشت به موقع و انجام تعهدات

-  اخذ نامه حمایت مالی و بالطبع بودجه لازم برای دوره فرصت (لازم به ذکر هست که وزارتخانه بودجه را در قالب ارز و دانشگاه ها بصورت ریال خواهند داد)

- ارائه مدارکی مانند تعهد بالا، دعوتنامه، نامه تصویب پروپوزال و نامه تایید فرصت که فرایند اخذ آن با درخواست شما از گروه شروع و با صورتجلسه معاونت بین الملل دانشکده پایان می یابد

- سپردن وثیقه و کارهای مربوط به نظام وظیفه برای آقایان مشمول خدمت سربازی

- اقدام برای اخذ پاسپورت یا تمدید اعتبار آن

- ارائه نامه حمایت و تمکن مالی (برای اینکه دانشگاه مقصد از بابت تامین هزینه ها در مدت فرصت مطمئن باشد) و سایر مدارک (تصویر پاسپورت، ترجمه مدارک شناسایی، مدارک تحصیلی و.که بسته به قوانین کشورهای مختلف ممکن است کمی متفاوت باشند) برای مسئول هماهنگ کننده که معمولا استاد راهنمای دانشگاه مقصد شما را به او وصل میکند

- انجام مکاتبات (ایمیل) و هماهنگی ها برای اخذ ویزا از سفارت مربوط به کشور مقصد

- اخذ ویزا، بلیط و بارگذاری (بلیط، ویزا و پاسپورت در سامانه سجاد وزارت علوم و ارائه آن به معاونت بین الملل دانشگاه در صورت وم)

- پرواز به سوی کشور مقصد.

همانطور که در ابتدای یادداشتم ذکر کردم نکات جزئی هریک از موارد بالا رو در آینده نزدیک ذکر می کنم (نکاتی برای دانشجویان متاهل، تهیه ارز، انتخاب دانشگاه مقصد و.)

ادامه دارد.